학생을 받기 전에, 운영할 수강반과 수강료를 먼저 만들어 둡니다.
진행 순서
- 좌측 수강반 관리 → 수강그룹관리에서 그룹 생성 (예: "2026 정규반")
- 그룹 선택 후 수강반 개설로 실제 반 만들기
- 담당 강사 지정, 수업 요일·시간 설정
- 교육과정별 수강료 등록 (회차 / 정액 선택)
- 필요 시 수강 기간·정원 설정
알아두기
- 학기·시즌별로 그룹을 나누면 통계 관리가 쉽습니다.
- 수강료는 초/중/고 과정별로 다르게 설정할 수 있습니다.
- 정원을 비워두면 무제한으로 운영됩니다.
신규 원생 정보를 등록하고, 만들어 둔 수강반에 배정합니다.
진행 순서
- 좌측 하단의 학생등록 버튼(파란 +)을 눌러 수강생 등록
- 학생명·학교·학년·학부모 연락처 입력 (전화번호 자동 하이픈)
- 수강현황에서 해당 학생을 수강반에 등록
- 상담 내용은 상담및메모 / 상담카드에 기록
알아두기
- 수강 등록을 마치면 출결 관리가 자동으로 시작됩니다.
- 입학 전 진단은 입학테스트 탭에서 진행할 수 있습니다.
- 원생 전반 정보는 원생통합정보에서 한눈에 확인됩니다.
매일 등하원을 체크하고, 결석·지각을 학부모에게 안내합니다.
진행 순서
- 학생관리 → 출결현황에서 당일 등하원 확인
- QR·카드 등하원은 자동 기록, 수기 보정도 가능
- 수업 내용은 수업일지에 기록
- 필요 시 문자발송으로 학부모에게 안내
알아두기
등하원 모니터(기타관리)로 실시간 현황을 볼 수 있습니다. (준비 중)- 문자발송 결과는 문자발송내역에서 추적됩니다.
월 단위로 수강료(원비)를 생성하고 확정해 청구서를 만듭니다.
진행 순서
- 수납관리 → 원비관리로 이동
- 해당 월 대상 학생의 원비 생성
- 금액·할인 확인 후 확정 처리
- 미생성 원비·미납 현황은 대시보드에서도 확인
알아두기
- 확정 전에는 금액을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
- 학생별 원비는 학생관리 → 원비관리에서도 볼 수 있습니다.
청구한 원비를 카드·현금·링크 결제로 수납하고 내역을 관리합니다.
진행 순서
- 수납관리 → 결제관리에서 결제 내역 확인
- 수기 수납(현금) 또는 카드·결제링크로 처리
- 부분납·혼합 결제도 등록 가능
- 취소·환불 시 해당 건에서 처리하면 정산에 반영
알아두기
- 일자별 수납 합계로 마감을 검산할 수 있습니다.
- 미납 학생은 대시보드 미납 목록에서 바로 확인됩니다.
월말에 강사 수수료와 매출을 정산하고 보고서로 마무리합니다.
진행 순서
- 수납관리 → 정산관리로 이동
- 강사별 수강생·수납 기준 수수료 정산
- 직원관리 → 강사별 매출현황에서 교차 확인
- 학원 전체 매출/지출은 대시보드에서 확인
알아두기
- 취소·환불 건은 정산 금액에 자동 반영됩니다.
- 강사 변경 시 수수료 귀속을 확인하세요.